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IHRM IVS人事給与・勤怠パッケージの機能

ここでは、IHRMの特徴的な機能を、システム全体・人事管理機能・出退勤管理機能・給与計算機能のそれぞれについてご紹介いたします。

システム全体

まずシステム全体に関する特長ですが、以下のようなことが挙げられます。

1.実行した処理の履歴を保存

新しいデータの挿入や削除、更新といった、ユーザが行った全ての処理を記録します。

2.指紋認証器の利用によりスタッフの出欠を簡単に処理

日々のタイムカードを自動で作成し、また、チェックイン/アウトのエラーがあれば警告音でお知らせします。

3.スタッフの給与を安全かつ簡単に計算します

ほぼ100%自動で給与を計算します(ただし、非自動でインポートされた手当や控除がある場合を除く。)また、支払いや調整中には処理はロックされ、安全を守ります。

4.様々なタイプのスタッフの情報を管理可能

仮採用・1年契約・2年契約・終身雇用等の契約の違いや、妊娠しているスタッフの働き方や産休など、様々なスタッフの情報を管理することができます。

人事管理機能

人事管理機能では、下に示しますように従業員の様々な情報が管理可能です。

1.職務経歴の管理

従業員の異動や昇給の履歴を保持します。

2.従業員の雇用形態の管理

雇用形態(終身雇用、試用、パート等)ごとに従業員をカテゴリ分けして管理します。

3.トレーニングの管理

会社から特定のトレーニングや認定書を受けた従業員をリストUPします。

4.契約管理

満期になりそうな契約をリストアップします。また、契約種別ごとのフォーマットで契約書のエクスポートが可能です。

5.訓育と賞与の管理

特別な訓育や賞与を受けた従業員をリストアップします。

社員基本情報画面
社員基本情報画面
労働契約書出力
労働契約書出力

出退勤管理機能

出退勤管理機能では多用な勤務体系をサポートします。

1.ビジネスの手続きを合理化

勤務スケジュールは関連する部門やスタッフの役割と責任を定義します。

2.データを安全に保持

データの変更は全て記録し、トレースバックすることができます。

3.勤務スケジュールを管理

勤務スケジュール(シフト表)をインポート/エクスポートすることができます。

4.残業管理

残業の予定や実際の残業時間を管理することができます。残業に関するデータのチェックを簡単に行うことができます。

5.レポート

目的のデータを統合したレポートを出力することができます。

出勤退情報画面
出勤退情報画面
残業予実管理画面
残業予実管理画面

給与計算機能

給与計算機能は、給与の支払いだけでなく、各種保険/控除までを考慮した設計としました。本機能を用いることで、基本給・健康社会保険・所得税・雇用保険・手当・残業等の計算が可能です。また、銀行宛の振込依頼書も簡単に作成することができます。

給与情報詳細
給与情報詳細
給与振込依頼(銀行宛)
給与振込依頼(銀行宛)

IHRMの導入/メンテナンス

ベトナムでの経験を基に、弊社人事コンサルタント(日本人/ベトナム人)が、 導入からメンテナンスまで責任をもってサポート致します。

  • ベトナム内での豊富な経験を持つコンサルタントによる導入支援
  • お客様個有の管理指標に基づいたシステムの実現
  • お客様のご用件に応じたシステムのチューニング
  • 現行Excelファイル(人事情報、給与履歴 他)の取込によるデータ移行
  • Excelファイルによる各種レポート(勤怠表、給与支払い情報 他)の提供
  • オンサイトでのユーザ教育
  • 導入後2ヶ月間は、オンサイトでの給与計算の確認(ユーザテスト)サポート
  • 管理制度や施策の変更の際のシステムの再チューニング
  • ご担当者交代の際のユーザ教育/サポート

詳細を協議の上、貴社要件を踏まえてシステムを導入致します。安心してお任せ下さい!